• Servicii BMS
Consultanță BMS: compararea a două oferte, verificarea pragului de 290 kW, arhitectură
Consultanța tehnică este singurul serviciu Sovitech Control care nu presupune vânzarea niciunui echipament. Acoperă compararea ofertelor primite de la alți furnizori, verificarea obligației legale de automatizare, revizuirea unei arhitecturi propuse, evaluarea unui sistem existent și redactarea caietului de sarcini. Rezultatul este un raport scris, livrat în 1-10 zile lucrătoare, în funcție de sferă.
Pe scurt
Consultanța se poate contracta fără nicio lucrare ulterioară. Este o poziție incomodă pentru un integrator și exact motivul pentru care este utilă unui cumpărător.
Cea mai frecventă cerere este compararea a două oferte care arată identic pe prima pagină și diferă cu 40% la preț.
A doua cerere ca frecvență este verificarea obligației BACS: pragul de 290 kW din Legea 372/2005, cu termen 31.12.2024, deja depășit, și pragul de 70 kW din Directiva 2024/1275, cu termen 31.12.2029, încă netranspus în dreptul român.
Reperele de cost pentru validarea unei oferte: 4-18 EUR/mp ca bandă agregată, 90-320 EUR pe punct de date, 50-90 de puncte la 1.000 mp la birouri clasa A.
Raportul este scris și verificabil. Nu conține procente de economie fără domeniu declarat și nu conține recomandări de marcă fără justificare tehnică.
Consultanța se facturează pe zile de lucru sau pe pachet, nu se recuperează dintr-o lucrare ulterioară.
Ce livrează concret o lucrare de consultanță
Livrabilul este întotdeauna un document scris. Sfera se stabilește înainte, iar raportul răspunde exact la ea.
- Analiza comparativă a ofertelor primite, cu tabel de aliniere pe aceeași sferă, cu diferențele identificate și cu întrebările de pus fiecărui ofertant la clarificări.
- Verificarea obligației legale, cu pragul aplicabil, cu articolul de lege și cu distincția între dreptul român în vigoare și obligația UE netranspusă.
- Revizuirea arhitecturii propuse: protocoale, împărțirea pe controlere, rezerva de puncte, poziția supervizării, accesul la distanță, riscul de dependență de un singur furnizor.
- Evaluarea unui sistem existent, cu constatări separate în măsuri de configurare, care nu cer investiție, și măsuri care cer intervenție fizică.
- Estimarea de cost pe benzi de piață, cu domeniul declarat pentru fiecare cifră.
- Caietul de sarcini sau revizuirea celui existent, unde beneficiarul urmează să lanseze o procedură de ofertare.
- Grila de evaluare a ofertanților, cu criterii ponderate, pentru o procedură de selecție.
Cum se compară două oferte de BMS
Două oferte de BMS devin comparabile abia după ce sunt aduse la aceeași sferă. Diferența de preț dispare, se mărește sau își schimbă sensul în cinci locuri, iar toate cinci se pot verifica înainte de semnare.
1. Numărul de puncte fizice.
O ofertă cu 800 de puncte și una cu 1.200 de puncte pentru aceeași clădire nu diferă la preț, ci la sferă. Reperul de verificare este densitatea: 50-90 de puncte la 1.000 mp la birouri clasa A, deci 750-1.350 de puncte pentru 15.000 mp. O ofertă mult sub bandă a scos puncte, iar punctele scoase reapar ca lucrări suplimentare.
2. Ce înseamnă „integrare" în oferta respectivă.
Se cere lista echipamentelor integrate, numărul de puncte preluate de la fiecare și dacă modulele de comunicație sunt incluse. „Integrare cu chillerul" poate însemna 40 de puncte pe Modbus sau două contacte de stare.
3. Cine execută punerea în funcțiune și după ce protocol.
Se cere protocolul de testare funcțională, în scris, înainte de semnare. Diferența dintre „conectat" și „pus în funcțiune" este de obicei diferența de preț.
4. Ce se predă la recepție.
Licențe pe numele cui, programe sursă sau doar executabil, parole de nivel inginer, backup, As-built, export de date istorice. Cele șase întrebări sunt detaliate pe pagina de modernizare.
5. Costul pe zece ani, nu pe factură.
Se adună la prețul de achiziție: contractul anual de întreținere, 4-7% din valoarea investiției pentru nivelul de bază și 7-12% pentru cel extins, taxa anuală de licență, 8-18% din valoarea componentei software, și costul previzibil al extinderii licenței. O ofertă cu 30% mai ieftină la achiziție poate fi mai scumpă pe zece ani.
Semnalele de alarmă într-o ofertă ieftină: lipsa listei de puncte, un cost pe punct mult sub banda de 90-320 EUR, punerea în funcțiune ofertată ca poziție simbolică, absența oricărei mențiuni despre licențe și parole, echivalări de echipamente fără caracteristici declarate, și un termen de execuție semnificativ mai scurt decât al celorlalți ofertanți fără o explicație tehnică.
Ce se întreabă un integrator înainte de semnare
Douăsprezece întrebări, cu răspuns cerut în scris. Un ofertant care ocolește răspunsul scris la mai mult de două dintre ele a răspuns deja.
- 1Câte puncte fizice conține oferta, pe tipuri de semnal, și care este rezerva declarată pe fiecare controler?
- 2Ce echipamente se integrează, prin ce protocol, cu câte puncte de la fiecare, și sunt modulele de comunicație incluse în preț?
- 3Pe numele cui se emite licența software de supervizare?
- 4Se predau programele controlerelor în formă sursă sau doar încărcate în controler?
- 5Cine deține parola de nivel inginer după recepție?
- 6Care este costul extinderii licenței cu 100 de puncte suplimentare?
- 7Există taxă anuală de licență și cât reprezintă?
- 8Care este protocolul de testare funcțională la punerea în funcțiune și cine îl semnează?
- 9Ce documente se predau la recepție, ca listă completă?
- 10Care este durata garanției și ce anume o suspendă?
- 11Care sunt timpii de răspuns pe fiecare severitate în contractul de întreținere și cum se măsoară?
- 12Ce format are exportul datelor istorice și pe ce perioadă se păstrează la rezoluție completă?
Ce se verifică în referințele ofertantului
Nu numărul de proiecte, ci trei lucruri concrete:
- Numele clădirii și o persoană de contact care poate confirma.
- Numărul de puncte și echipamentele integrate în proiectul respectiv.
- Dacă beneficiarul acelui proiect a putut schimba ulterior furnizorul de service fără să schimbe sistemul. A treia întrebare este cea mai informativă și aproape nimeni nu o pune.
Cum decurge o lucrare de consultanță, pe etape
| Etapă | Ce se face | Durată orientativă |
|---|---|---|
| 1. Stabilirea sferei | Discuție de 30-60 de minute. Se stabilește întrebarea la care răspunde raportul și ce documente sunt disponibile. | 1 zi |
| 2. Preluarea documentelor | Oferte, proiecte, liste de puncte, facturi de energie, documentația sistemului existent. | 1-3 zile, depinde de beneficiar |
| 3. Vizita pe clădire, unde este cazul | Verificarea sistemului existent, a instalațiilor și a tablourilor. | 1 zi |
| 4. Analiza și redactarea | Compararea, verificarea față de repere de piață și de praguri legale, redactarea raportului. | 3-7 zile lucrătoare |
| 5. Prezentarea raportului | Discuție de o oră, cu întrebări și cu ajustarea recomandărilor. | 1 zi |
Duratele sunt orientative. Modul de tarifare, pe zile de lucru sau pe pachet, se stabilește la definirea sferei.
Ce cere consultanța din partea beneficiarului
- Ofertele primite, complete, inclusiv anexele tehnice. O ofertă comparată pe rezumat nu se poate compara.
- Proiectul de instalații și proiectul de automatizare, dacă există.
- Lista de puncte, în orice formă existentă.
- Datele clădirii: suprafață, regim de ocupare, tipul instalațiilor, puterea nominală utilă a sistemelor de încălzire și de climatizare, necesară pentru verificarea pragului legal.
- Ultimele 12-24 de luni de facturi de energie, dacă sfera include o estimare de economie.
- Confidențialitate reciprocă, sub acord scris, pentru că analiza atinge oferte comerciale ale unor terți.
Cum se măsoară că o lucrare de consultanță a ieșit bine
- 1Raportul răspunde la întrebarea din sferă, în prima pagină, nu în concluzii.
- 2Fiecare afirmație de cost are banda declarată și tipul de clădire la care se aplică.
- 3Fiecare afirmație de economie are domeniul declarat în aceeași propoziție: din consumul total al clădirii sau din consumul HVAC.
- 4Fiecare afirmație legală are articolul de lege și statutul lui, în vigoare în dreptul român sau obligație UE netranspusă.
- 5Recomandările sunt acționabile de beneficiar fără Sovitech Control. Un raport care se poate pune în practică doar de autorul lui este un instrument de vânzare, nu o consultanță.
- 6Beneficiarul poate folosi raportul în discuția cu ceilalți ofertanți, fără restricții.
Ce nu include consultanța
- Nu include proiectarea. Un raport de arhitectură nu ține loc de proiect tehnic și nu se poate executa direct.
- Nu include verificarea tehnică a proiectului de către verificator atestat.
- Nu include auditul energetic autorizat în sensul Legii 121/2014, care se execută de un auditor atestat.
- Nu include expertize tehnice judiciare și nu se folosește ca probă într-un litigiu, decât cu acord scris prealabil.
- Nu include evaluarea comercială a ofertanților: bonitate, situație financiară, capacitate de execuție. Analiza este tehnică și de conținut al ofertei.
- Nu include recomandarea unui ofertant anume. Raportul aliniază ofertele la aceeași sferă și arată diferențele. Decizia rămâne a beneficiarului.
Patru tipuri de lucrare de consultanță
| Tip | Întrebarea la care răspunde | Ce se predă | Durată orientativă |
|---|---|---|---|
| Comparare de oferte | Care ofertă acoperă ce și de unde vine diferența de preț? | Tabel de aliniere, listă de întrebări la clarificări, semnale de alarmă | 3-5 zile |
| Verificarea obligației legale | Intră clădirea sub obligația de automatizare și de la ce termen? | Notă de conformare, cu prag, articol de lege și statut | 1-3 zile |
| Revizuire de arhitectură | Este arhitectura propusă extensibilă și deschisă? | Raport de arhitectură, cu riscuri și alternative | 5-10 zile |
| Evaluarea unui sistem existent | Ce se poate face cu sistemul actual și ce nu? | Listă de constatări, separată în măsuri de configurare și de investiție | 5-10 zile |
Întrebări frecvente
Cât costă o lucrare de consultanță BMS?
Consultanța se tarifează pe zile de lucru sau pe pachet, în funcție de sferă, și se facturează independent de orice lucrare ulterioară. Tariful se stabilește la definirea sferei, înainte de începerea lucrării.
Se poate cere consultanță fără să cumpăr nimic după aceea?
Da, și aceasta este forma în care serviciul are sens. Consultanța nu se recuperează dintr-o lucrare ulterioară și nu condiționează raportul de o comandă. Un raport care recomandă implicit autorul lui nu are valoare pentru cumpărător.
Cum știu dacă o ofertă de BMS este prea ieftină?
Se verifică patru repere: costul pe punct de date, care ar trebui să se încadreze în 90-320 EUR, densitatea de puncte, 50-90 la 1.000 mp la birouri clasa A, banda pe metru pătrat aplicabilă tipului de clădire, și dacă punerea în funcțiune, licențele și documentația sunt ofertate ca poziții cu valoare reală. O ofertă mult sub benzi a redus sfera, nu prețul.
Sovitech Control poate compara și o ofertă primită de la un concurent direct?
Da, iar analiza se face pe conținutul tehnic al ofertelor, cu sferă aliniată și cu criterii declarate. Raportul nu recomandă un ofertant, ci arată ce acoperă fiecare și ce întrebări rămân deschise. Beneficiarul poate folosi raportul în discuția cu toți ofertanții.
Clădirea mea intră sub obligația de automatizare?
Pragul în vigoare în dreptul român este de 290 kW putere nominală utilă a sistemelor de încălzire, climatizare și ventilare, cu termen 31.12.2024, conform Legii 372/2005 art. 27 alin. (5) și art. 29 alin. (6). Termenul este deja depășit. Directiva 2024/1275 art. 13 alin. (9) lit. b) coboară pragul la 70 kW cu termen 31.12.2029, dar nu este încă transpusă în dreptul român.
Raport scris, în 1-10 zile lucrătoare
Sovitech Control compară ofertele primite de la alți furnizori, verifică obligația legală și revizuiește arhitectura propusă, fără să vândă niciun echipament în cadrul lucrării. Primul pas este o discuție de 30 de minute despre sfera raportului.
Cere o evaluare a clădirii• Resurse utile
• Servicii conexe