• Servicii BMS

Modernizare BMS: 40-60% din costul unui sistem nou, amortizare 3-6 ani

Modernizarea unui sistem de automatizare costă 40-60% din prețul unui sistem nou, pentru că instalațiile, traseele de cablu, tablourile și o parte din elementele de câmp rămân pe loc. Amortizarea unei modernizări de capital este de 3-6 ani. Migrarea se face pe etape, zonă cu zonă, cu sistemul vechi și cel nou funcționând în paralel, fără oprirea clădirii.

Pe scurt

Costul unei modernizări este de 40-60% din costul unui sistem nou. Economia vine din traseele existente, din tablouri și din elementele de câmp care se pot păstra.

Amortizarea unei modernizări de capital este de 3-6 ani, conform celor 11 cazuri europene documentate de eu.bac. Pentru măsurile de optimizare și recomisionare, care nu presupun echipamente noi, amortizarea este de 1-3 ani.

Economia documentată în studii independente este de 5-15% din consumul total al clădirii pentru optimizare și recomisionare, măsurată pe peste 1.000 de proiecte. Pe consumul HVAC, acolo unde reglajul era deficitar, banda este de 10-20%.

Migrarea se face pe etape, cu cele două sisteme în paralel. Clădirea rămâne în funcțiune.

Licențele, programele sursă și parolele de nivel inginer se predau la finalul proiectului. Este condiția pentru ca următoarea modernizare să poată fi făcută de oricine.

Prima etapă nu este cumpărarea, ci auditul sistemului existent și lista de puncte reală.

Ce se întâmplă cu licențele, codul sursă și parolele de inginerie

Aceasta este întrebarea care decide contractul și pe care aproape nimeni din piață nu o pune în scris. Un director tehnic experimentat o pune ultima: după recepție, poate chema alt integrator sau este legat de furnizor?

Poziția Sovitech Control, scrisă în contract:

Licențele de software de supervizare se emit pe numele beneficiarului, nu pe numele integratorului. Certificatul de licență, cheia și dovada de achiziție se predau la recepție. Un beneficiar care nu are licența pe numele lui nu deține sistemul pe care l-a plătit.
Programele controlerelor se predau în formă sursă, în formatul cu care pot fi deschise și modificate cu instrumentul de inginerie al platformei, nu doar ca executabil încărcat în controler.
Parolele de nivel inginer și de administrare se predau beneficiarului la recepție, împreună cu procedura de schimbare a lor. Sovitech Control nu păstrează acces exclusiv la niciun sistem predat.
Backup-ul complet de configurație al controlerelor și al stației de supervizare se predă pe suport al beneficiarului, cu procedura de restaurare testată.
Documentația de integrare, inclusiv tabelele de mapare și, pe partea de KNX, fișierul de proiect ETS, se predă în format editabil.
Schimbarea furnizorului de service nu afectează licența. Licența aparține beneficiarului și rămâne validă indiferent cine execută întreținerea.
Licențele pe număr de puncte se declară explicit în ofertă, cu numărul de puncte licențiate, numărul de puncte utilizate și costul extinderii. O extindere de clădire care depășește licența trebuie să fie o cheltuială previzibilă, nu o surpriză.
Taxa anuală de licență, unde există, se declară de la început. Reperul de piață este de 8-18% din valoarea componentei software pe an.

Ce trebuie cerut oricărui integrator, în scris, înainte de semnare

1.Pe numele cui se emite licența.
2.Ce se predă din programele controlerelor, sursă sau executabil.
3.Cine deține parola de nivel inginer după recepție.
4.Ce se întâmplă cu licența la schimbarea furnizorului de service.
5.Cât costă extinderea licenței cu 100 de puncte.
6.Ce format are exportul datelor istorice.

Un furnizor care evită răspunsul scris la aceste șase întrebări a răspuns deja.

Când merită modernizat și când merită doar reglat sistemul existent

Răspunsul se ia pe șapte semne verificabile, nu pe vechimea sistemului. Un sistem de 12 ani cu piese disponibile și cu acces de inginerie este într-o poziție mai bună decât unul de 7 ani cu licență pierdută.

Piesele de schimb nu se mai găsesc sau au termen de livrare de luni de zile.
Stația de operare rulează pe un sistem de operare ieșit din suport, iar echipa IT nu o mai acceptă în rețea.
Nu se mai pot adăuga puncte fără înlocuirea controlerului sau fără extinderea licenței la un cost disproporționat.
Programele controlerelor nu sunt accesibile, pentru că nu au fost predate sau pentru că instrumentul de inginerie nu mai există.
Datele istorice nu pot fi exportate într-un format utilizabil, ceea ce blochează orice raportare.
Costul anual de intervenții se apropie de o fracțiune semnificativă din valoarea sistemului.
Sistemul nu poate acoperi o obligație nouă, cum este monitorizarea parametrilor de mediu interior sau contorizarea pe chiriași.

Dacă niciunul dintre semne nu este prezent, măsura corectă este optimizarea, nu modernizarea: programe orare, calibrare, bucle de reglaj, matrice de alarme. Este partea ieftină, cu amortizare de 1-3 ani.

Ce livrează concret o modernizare de sistem BMS

Auditul sistemului existent, cu lista de puncte reală, starea fiecărui element de câmp, starea programelor și inventarul de licențe.
Planul de migrare pe etape, cu ordinea zonelor, ferestrele de lucru și punctele de reversibilitate ale fiecărei etape.
Controlerele noi și modulele de extensie, dimensionate pe lista de puncte reală, cu rezerva declarată.
Reutilizarea elementelor de câmp, acolo unde starea și tipul de semnal permit. Fiecare element păstrat se verifică și se consemnează.
Retehnologizarea tabloului, cu păstrarea dulapului și a cablajului de forță, unde starea permite.
Programele de control refăcute, cu secvențele documentate în text, nu doar implementate.
Interfața grafică nouă, cu sinoptice, alarme prioritizate, programe orare și rapoarte de consum.
Migrarea datelor istorice, unde exportul este posibil, sau consemnarea explicită a imposibilității.
Documentația As-built completă și predarea integrală a licențelor, programelor sursă și parolelor.

Cum decurge modernizarea, pe etape

Duratele sunt orientative, pentru o clădire de birouri de circa 10.000 mp în funcțiune.

Etapă	Ce se face	Durată orientativă
1. Audit al sistemului existent	Lista de puncte reală, starea elementelor de câmp, starea programelor, inventarul de licențe, accesul de inginerie, capacitatea de export a datelor.	1-2 săptămâni
2. Plan de migrare și buget	Ordinea zonelor, ce se păstrează și ce se înlocuiește, ferestrele de lucru, fazarea investiției pe ani bugetari.	1-2 săptămâni
3. Comanda echipamentelor	Controlere, module, elemente de câmp de înlocuit.	4-10 săptămâni
4. Supervizarea nouă, în paralel	Se instalează stația nouă și se conectează la sistemul vechi, unde protocolul permite. Operarea continuă neîntrerupt.	2-3 săptămâni
5. Migrare zonă cu zonă	Fiecare zonă se trece pe controlerul nou într-o fereastră convenită, cu punct de revenire la sistemul vechi până la validare.	2-8 luni, în funcție de numărul de zone
6. Verificare și testare funcțională	Verificare punct cu punct pe fiecare zonă migrată, testarea secvențelor și a regimurilor de avarie.	pe fiecare zonă, 2-5 zile
7. Scoaterea din funcțiune a sistemului vechi	După validarea ultimei zone. Se păstrează arhiva de configurație a sistemului vechi.	1 săptămână
8. Documentație, licențe, instruire	As-built complet, predarea licențelor, a programelor sursă și a parolelor, instruirea echipei.	1-2 săptămâni

Ce cere modernizarea din partea beneficiarului

Accesul la sistemul existent, inclusiv la stația de operare și, unde există, la instrumentul de inginerie.
Documentația existentă, oricât de incompletă: scheme, liste de puncte, manuale, contracte de licență.
Inventarul de licențe și dovada de achiziție, pentru a stabili ce se poate transfera și ce trebuie cumpărat din nou.
Ferestre de lucru negociate pe zone, inclusiv în afara programului acolo unde zona nu poate fi oprită în timpul activității.
Acces în spațiile închiriate, coordonat cu chiriașii, cu preaviz.
Decizia de buget pe faze, dacă modernizarea se întinde pe mai mulți ani bugetari.
Ultimele 12-24 de luni de facturi de energie, dacă se dorește o comparație de consum după modernizare.

Cum se măsoară că modernizarea a ieșit bine

1Fiecare zonă migrată este verificată punct cu punct și testată funcțional înainte de trecerea la zona următoare.
2Clădirea nu a fost oprită, iar întreruperile pe zone s-au încadrat în ferestrele convenite.
3Datele istorice au fost migrate sau, unde exportul nu a fost posibil, imposibilitatea este consemnată în scris, cu motivul.
4Licențele sunt pe numele beneficiarului, iar certificatele sunt predate.
5Programele sursă, backup-urile și parolele de nivel inginer sunt predate și au fost testate prin restaurare.
6Documentația As-built corespunde realității, verificată prin sondaj pe 10 puncte alese de beneficiar.
7Consumul se poate compara an la an, ceea ce presupune retenție de minimum 24 de luni la rezoluție completă și normalizare cel puțin la grade-zile și la ore de ocupare. Fără normalizare, o lună caldă poate ascunde complet o economie reală.

Ce nu include modernizarea

Nu include înlocuirea instalațiilor de HVAC. Un chiller la finalul duratei de viață rămâne un chiller la finalul duratei de viață și după modernizarea automatizării.
Nu include recuperarea licențelor pierdute ale sistemului vechi. Dacă licența a fost emisă pe numele fostului integrator și acesta nu o cedează, singura soluție este o licență nouă, cu cost declarat în ofertă.
Nu include decompilarea programelor sistemului vechi, dacă acestea nu au fost predate. Ce nu există se rescrie, iar efortul se cuantifică în ofertă.
Nu include migrarea datelor istorice dintr-un sistem care nu permite export. Se consemnează, se propune o soluție de arhivare paralelă și se declară pierderea.
Nu include lucrările de construcții pentru trasee noi, refacerile de tavane și finisajele.
Nu include garanția pentru elementele de câmp păstrate din sistemul vechi. Fiecare element păstrat se verifică și se consemnează, dar vechimea lui rămâne a beneficiarului.

Ce se păstrează și ce se înlocuiește într-o modernizare

Element	Se păstrează de regulă	Se înlocuiește de regulă	De ce
Trasee de cablu și cablu de semnal	da	numai unde este deteriorat sau insuficient	cea mai mare parte a economiei de 40-60% vine de aici
Dulapul de tablou	da	dacă spațiul sau starea nu permit	retehnologizarea internă este mai ieftină decât un dulap nou
Aparataj de forță din tablou	frecvent	dacă este uzat sau subdimensionat	se verifică individual
Senzori de temperatură pasivi	frecvent	dacă tipul de semnal nu este compatibil	se verifică prin comparație cu un etalon
Senzori de CO2	rar	de regulă da	se decalibrează în 2-3 ani, iar generațiile vechi au derivă mare
Servomotoare pe vane și clapete	uneori	dacă nu răspund la semnal sau sunt gripate	se testează în cursă completă
Controlere	nu	da	sunt elementul care determină modernizarea
Stația de supervizare și licențele	nu	da	motivul frecvent al modernizării este suportul ieșit

Întrebări frecvente

Cât costă modernizarea unui sistem BMS?

Modernizarea costă 40-60% din prețul unui sistem nou, pentru că traseele, tablourile și o parte din elementele de câmp se păstrează. Raportat la benzile de piață, pentru o clădire de birouri clasa A cu un sistem nou la 9-18 EUR/mp, modernizarea se încadrează orientativ în 3,6-10,8 EUR/mp. Amortizarea unei modernizări de capital este de 3-6 ani.

Se poate moderniza fără să opresc clădirea?

Da. Migrarea se face pe zone, cu sistemul vechi și cel nou funcționând în paralel pe perioada tranziției și cu un punct de revenire pentru fiecare zonă până la validare. Condițiile sunt o listă de puncte corectă înainte de start și ferestre de lucru convenite pe fiecare zonă.

Ce se întâmplă cu licențele la schimbarea integratorului?

Depinde de cine este titularul licenței. O licență emisă pe numele beneficiarului rămâne validă și utilizabilă indiferent cine execută service-ul. O licență emisă pe numele integratorului anterior nu se poate transfera fără acordul acestuia, iar dacă acordul lipsește, costul unei licențe noi se declară explicit în oferta de modernizare.

Primesc programele sursă ale controlerelor?

Da. Sovitech Control predă programele controlerelor în forma în care pot fi deschise și modificate cu instrumentul de inginerie al platformei, împreună cu backup-ul de configurație și cu parolele de nivel inginer. Fără această predare, orice modernizare ulterioară începe cu rescrierea sistemului.

Cât de mult se economisește după o modernizare?

Literatura măsurată pe peste 1.000 de proiecte indică 5-15% din consumul total al clădirii pentru optimizare și recomisionare, iar pe consumul HVAC 10-20% acolo unde reglajul era deficitar. Sunt cifre din studii independente, nu rezultate ale proiectelor Sovitech Control. Economia reală a unei clădiri anume se poate afirma doar cu perioadă de referință de minimum 12 luni, perioadă de comparație de minimum 12 luni și normalizare la grade-zile și la ocupare.

Audit al sistemului existent, înainte de orice decizie de buget

O modernizare începe cu lista de puncte reală, cu inventarul de licențe și cu verificarea accesului de inginerie, nu cu o ofertă de echipamente. Rezultatul auditului este un plan pe etape, cu buget pe faze.

Cere o analiză a sistemului existent

• Resurse utile

• Servicii conexe